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　　“好记性不如烂笔头！”这是句家喻户晓的名言，自打小时候开始，妈妈爸爸们就会告诉我们，有什么重要的事情就要拿笔记下来，不然回头就会忘记了。就说我自己吧，每天也都会有写日记的习惯，把今天所做的重要的事情记录下来，无论是做的好的或者不好的。好的看是否能继续精益求精，臻于至善，没做好的究其原因并提出解决或改进方案，再列入之后的日程当中，这样做事情会感觉每天都会很有条理，不会惘然无措。

　　那么我们财务会计呢，因其主要作用是反映过去已经发生的事情，同样会记”笔记“，也拥有自己的记录方式，主要包括两种，单式记账法和复式记账法。

　　既然叫“单式”，其最大的特点就是简单。对发生的每笔经济业务只在一个账户内反映的记账方法叫做单式记账法。一般只会记录两类事项，钱的收付和往来款项的结算。我们以学校小卖部作为例子来为大家举例说明，飞豆哥就先来充当下小卖部的老板好了。

　　1月1日，小A同学来小卖部买了两瓶橙子汽水，花了5元。在单式记账法下，我就会在自己的记账本上写下现金+5。

　　1月10日，飞豆哥经过发现，我们学校的同学特别喜欢吃玉米饺子，所以我就去进了点货，准备供应热腾腾的玉米饺子，总共花了100元。这时我会在记账本上写下现金-100。

　　1月20日，小B同学来找飞豆哥，说来还一个月前买关东煮的钱，共计30元。我这才想起来，之前小B同学来小卖部买吃的没带钱，所以给他赊账了。无论如何，反正收到了钱，那我就记了笔现金+30。

　　1月31日，飞豆哥之前购进的玉米饺子终于开售了，小C同学很开心，蹦蹦跳跳地就来买了10元的饺子。但是小C同学和我说，不好意思飞豆哥，这都月底了，伙食费紧张，能不能赊个账下个月再还。我说没问题，便登记了下有笔款要下月收回。

　　大家看，以上这种简易的计算方法就是单式记账法，按照时间发生的先后序时记录，所以单式记账法又叫做流水账。

　　不过细心的同学一定发现了，这个方法有一个很大的弊端，不能全面地反映经济业务和资金的来龙去脉，直白地说就是会搞不清钱花在了哪里，和为什么收的钱。如果过了几个月，自己去查账，看到账上记录着1月10日支出了100元，还能想得起来到底是做了什么吗，买衣服、吃饭还是旅游？1月20日，应收减少了30元，是收了货款呢，还是谁归还了欠款，完全是一头雾水。

　　所以单式记账法本质上来说是种较为“粗糙”的记账方法，适合规模小的个体商店或者个体手工业者。但是随着经济的发展，经济业务越来越复杂，中大型的商业企业越来越多，客观上要求记账法要能够全面、系统地揭示各项经济活动的前因后果。这样单式记账法便不足以应对变化，一种更为严密科学的复式记账法便应运而生。

　　复式记账法的诞生是会计发展史上的必然，之前在《一分钟带你了解管理会计的“前身与今世”》一文中我就有提到，当年意大利数学家帕乔利提出复式记账法这个概念，绝对是会计发展史上的里程碑。著名的德国诗人歌德也曾称颂复式记账法是“人类智慧的一种绝妙的创造，从而使每一个精明的商人在他的经济事业中都应用它”。仅仅是在单式记账法上进行了简单改进，却可以完整地反映了经济业务的全貌及提供经营管理所需要的数据和信息。

　　其定义是，对发生的每笔经济业务在两个及以上相互关联的账户内以相等的金额进行反映的记账方法。如果与单式记账款一对比，大家就能发现，复式记账法的关键词在于“两个及以上账户”和“相等金额”。如果各位能联想到上一讲的会计恒等式的话，会感觉这两者似乎是一脉相承的。没错，复式记账法的理论依据就是会计恒等式。

　　基础的恒等式公式为“ 资产=负债+股东权益 ”，如果考虑到收入利润等损益影响，就可推导出一个进阶等式为“资产+费用=负债+股东权益+收入”。

　　按照进阶等式，任何一项经济业务都会引起资产、费用、负债、股东权益和收入至少两个项目发生增减变动，而且增减变动的金额相等。因此对每一笔经济业务的发生，都可以以相等的金额在两个或两个相关账户中作等额双重记录。我们依然以刚才小卖部的案例来看，如果是在复式记账法的情况，我们应该如何操作。

　　还是1月1日，小A同学花了5元买了两瓶橙子汽水。复式记账法下，飞豆哥不仅要记下现金+5，而且要确认收入+5，因为这是现金增加的原因。现金是最典型的资产，这种情况下，是资产和收入同向增加，即，“↑资产+费用=负债+股东权益+↑收入”。

　　1月10日，飞豆哥去进玉米饺子，花了100元，虽然钱我花出去了，但是同时是增加了小卖部可以用于加工的材料。这时我不仅会在记账本上写下现金-100，而且会记录原材料+100，这是现金减少的原因。之前讲过，原材料是“钱所转化的或占用了钱的，未来能给企业再带来金钱流入的资产”，所以对于这个经济事项，是资产和资产内部的一增一减，即，“↑↓资产+费用=负债+股东权益+收入”。

　　1月20日，小B同学来还关东煮的30元，这种情况下，单式记账法和复式记账法就没什么特别大的差异，因为单式记账法本来除了现金的收支外同样也需要记录往来款的结算。而应收账款和原材料一样，同样是钱所转化的或占用了钱的资产，此事项依然是是资产和资产内部的一增一减，即，“↑↓资产+费用=负债+股东权益+收入”

　　最后，1月31日，小C同学赊账买了10元的玉米饺子，单式记账法下只记了往来的应收，但是复式记账法下，我同时还得记录下现金增加的原因，就是确认收入，该事项属于资产和收入的同向增加，即“↑资产+费用=负债+股东权益+↑收入”。

　　通过以上的过程，大家可以观察到，与单式记账法不同的是，既使长久以后再查阅1月份的记账，我仍旧能很清楚的知道，1月10日，我花的100元是拿去买材料（玉米饺子）了，1月31日的应收，是正常的经营销售收入所产生的应收未收款项。整个资金流转的脉络尤为清晰。

　　曾经有个朋友经常和我说，自己的老公很细心，典型的上海男人，非常居家的那种。家中的“买汰烧“近乎一人包办，每次买完菜都会在记账软件上记录下来今天买了什么菜，花了多少钱。他还有拿闲钱买理财产品的习惯，并且是分散化投资，每个产品买的都不多，但是加总合计也有十几个，买的什么产品，每个买了多少，什么时候到期，利息赚了多少也都会一笔笔记下来。我当时就笑称，你的老公真是个天才，因为他无意中居然使用了我们的复式记账法，这可是经过成百上千年我们财会人智慧的结晶啊。

　　正因为有了复式记账法，才会有我们后来耳熟能详的“有借必有贷、借贷必相等”的借贷记账法以及试算平衡，相关的知识点将会在后续的课程中继续介绍，感兴趣的同学可以继续关注，谢谢各位的阅读。